Speak Up
A bátorság, hogy megszólaljunk, az alapja a belső és külső bizalom építésének.
Ez a Platform azért jött létre, hogy lehetőséget biztosítson a jogszabályok, a Zentiva Etikai Kódexének, belső szabályainak és etikai elveinek tényleges vagy feltételezett megsértésének bejelentésére, valamint a megfeleléssel kapcsolatos visszaélések és kérdések felvetésére. További célja, hogy megtegye a szükséges lépéseket a lehetséges vagy tényleges kockázatok mérséklésére, a vállalat és az egyéni munkavállalók védelmében.
A Zentiva hisz abban, hogy az ilyen bejelentések szakszerű kivizsgálása és kezelése segít megelőzni és biztosítani a megfelelő reakciót a jogellenes tevékenységekre. Ezért vezette be a Zentiva a Speak Up kezdeményezést.
2019-ben az Európai Unió elfogadta az Uniós jog megsértését bejelentő személyek védelméről szóló irányelvet (2019. október 23., 2019/1937 számú irányelv, a továbbiakban: „Irányelv”). Az Irányelv a visszaélést bejelentők számára némileg eltérő védelmet biztosít, mint a Zentiva Speak Up kezdeményezés, ezért az Irányelv szerinti védelem külön kerül megvalósításra azokon a jogszabályi kereteken belül, amelyek azokra az országokra vonatkoznak, ahol a Zentiva jelen van.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy EZ NEM A ZENTIVA belső bejelentési csatornájához való hozzáférés, amely az EU Irányelv alapján került kialakításra. Ha jogsértést kíván bejelenteni és az Irányelvnek, valamint annak helyi végrehajtásának megfelelő elektronikus űrlapot szeretné használni, a linket itt találja.
Kérjük, tartsa szem előtt, hogy a Speak Up vonalon keresztül tett bejelentése NEM minősül és NEM kerül kezelésre a Zentiva Visszaélést bejelentők védelmének belső bejelentési rendszerében, és NEM élvezheti a visszaélést bejelentők védelméről szóló jogszabályok szerinti védelmet.
Ez nem sürgősségi szolgáltatás. Ne használja a Platformot olyan események bejelentésére, amelyek közvetlen élet-, vagyon- vagy környezetveszélyt jelentenek.
Az ezzel kapcsolatos működési lépések, beleértve magának a bejelentésnek a kivizsgálását, elsősorban házon belül történnek, a Compliance Osztály vagy más releváns részlegek által, az alkalmazandó jogszabályoknak és belső folyamatoknak megfelelően.
Az alábbi linkre kattintva átirányításra kerül a Platformra, ahol elérhető a bejelentési űrlap.
F&Q
The Platform (including voice recording)
Zentiva´s Speak up Line - the Platform - is technically operated by FaceUp Technology s.r.o., via cloud solution. The Privacy Policy of FaceUp Technology s.r.o. is available here.
The information you decide to share with us will be further processed in a confidential manner.
Zentiva is committed to protect reporters from retaliation for reporting, in good faith, what you believe to be a breach. Retaliation is strictly prohibited.
The courage to speak up represents the foundation to building trust internally and externally.
In certain cases, we may be required to report findings of the speak-up investigation to official authorities, such as the criminal investigation bodies.
Az űrlap felhasználóbarát: csak ki kell választania a nyelvet a jobb felső sarokban, majd a „+Új eset létrehozása” gombot kell használnia.
Kérjük, válassza ki a jogi entitást a „Szervezeti egység” mezőben.
Minden releváns információt, amely a bejelentéshez kapcsolódik, a „További információk” mezőben kell megadni.
Kérjük, adjon meg minden lehetséges részletet a visszaélésről, például:
- az ügy és annak terjedelme
- dátum
- időpont vagy időszak
- helyszín
- miért és hogyan gondolja, hogy a jogsértés történt
- érintett személyek – tanúk
- ha bárki a Zentiván belül tud az ügyről és további információt tud adni
- hogyan szerzett tudomást az ügyről
- megoldódott-e már az ügy valaki mással
- bármilyen más információ, amely hasznos lehet a vizsgálathoz.
Írás helyett hangfelvételt is használhat. Ha így dönt, kérjük, vegye figyelembe, hogy a hangja módosításra kerül. Kövesse a Platform által adott utasításokat, az felhasználóbarát. (Írás helyett beszéd kerül felvételre és az űrlapban mentésre).
Miután minden részletet (írásban vagy hangfelvétellel) hozzáadott az űrlaphoz, egy egyedi kódot – bejelentési kulcsot – kap. Írja fel a bejelentési kulcsot, és tartsa biztonságos helyen. Ne ossza meg velünk. Ha a kódot harmadik személlyel megosztja, a bejelentés bizalmassága veszélybe kerülhet.
A bejelentési kulcs segítségével ellenőrizheti a bejelentését, visszajelzést kaphat vagy további kérdéseket. Ha elveszíti a bejelentési kulcsot, újra ki kell töltenie az űrlapot, hogy új kulcsot kapjon. Ebben az esetben kérjük, jelezze a szöveges mezőben, hogy egy már korábban megtett bejelentéshez kapcsolódik (nem kell minden részletet újra megadnia, de kérjük, adjon némi információt a korábbi bejelentés témájáról).
Amint a Zentiva visszajelzést ad, azt kizárólag a Platformon találja meg, a bejelentési kulcs használatával.
Ha automatikusan szeretne értesítést kapni a bejelentésével kapcsolatos változásokról, adja meg e-mail címét a megfelelő mezőben (nem a szöveges mezőben). Ez az e-mail kizárólag a Platform értesítéseinek küldésére szolgál, ha változás történik. Az értesítést az NNTBinfo@nntb.cz küldi.
Az e-mailben kapott link átirányítja Önt a Platform főoldalára, ahol ki kell választania a „Szervezetem” mezőt, és meg kell adnia az aa0aaa0aaa hozzáférési kódot. Csak ezt követően jut vissza arra az oldalra, ahol meg kell adnia a bejelentési kulcsot.
Egyéb megfelelőségi és Speak Up vonal elérhetőségek
+420 267 242 440
compliance@zentiva.com
Head of Ethical Compliance
Zentiva Group, a.s.
U kabelovny 529/16
102 00 Prága 10, Csehország