Visszaélések bejelentése - „Speak Up” vagy „Whistleblowing”?
A Zentiva arra bátorítja munkavállalóit és partnereit, hogy jelentsenek minden, a vonatkozó jogszabályoknak, Etikai Kódexünknek, belső szabályainknak vagy etikai elveinknek való megfeleléssel kapcsolatos visszaélést, valamint tegyenek fel kérdéseket a megfelelésről.
Bármely szervezetben – legyen az magán vagy közintézmény, nagy vagy kicsi – előfordulhat jogszabály-, belső szabály- vagy etikai kódex megsértése. Ez történhet korrupció, csalás, üzleti visszaélés vagy gondatlanság formájában. Ha ezek nem kerülnek kezelésre, komoly károkat okozhatnak a közérdeknek és a szervezet hírnevének.
Azok, akik a szervezetben dolgoznak vagy munkájuk során kapcsolatban állnak vele, gyakran elsőként értesülnek ilyen esetekről, így kiemelt helyzetben vannak ahhoz, hogy tájékoztassák azokat, akik képesek a probléma megoldására. A Zentiva hisz abban, hogy minden bejelentés szakszerű kivizsgálása és kezelése hozzájárul a megelőzéshez és a megfelelő reakcióhoz.
A Zentiva létrehozta a Speak Up kezdeményezést, amely biztonságos és bizalmas környezetet teremt a visszaélések bejelentéséhez. A Speak Up keretében bármely elérhető csatornán („Speak Up Channel”) lehetősége van hallatni a hangját.
Az EU Whistleblower irányelvére reagálva bevezettük a Whistleblowing mechanizmust. A vonatkozó helyi jogszabályoknak megfelelően dedikált kommunikációs csatornákat („Whistleblowing Channel”) hoztunk létre.
Etikai Kódexünk „Visszaélések bejelentése” fejezete tartalmazza a Speak Up és a Whistleblowing alapvető szabályait. Mindkét mechanizmust részletes belső szabályok szabályozzák, a Whistleblowing esetében pedig a helyi és EU jogszabályok is.
Ha visszaélést szeretne bejelenteni, győződjön meg róla, hogy a megfelelő eszközt használja:
- a Speak Up lehetőséget bármely országban, bármely visszaélés esetén, bármely csatornán igénybe veheti,
vagy - ha az Ön Zentiva vállalata a Whistleblowing hatálya alá tartozik (EU Whistleblower irányelv), akkor a dedikált belső bejelentési csatornákat kell használnia. Biztos lehet benne, hogy sem a Speak Up, sem a Whistleblowing esetében nem érheti megtorlás a jóhiszemű bejelentés miatt.
„Speak Up” vagy „Whistleblowing”?
Ha visszaélést szeretne bejelenteni, győződjön meg róla, hogy a megfelelő eszközt választja, a különbségeket az alábbiakban részletezzük.
Speak up
Whistleblowing
A Zentiva belső szabályai alapján
A Zentiva belső szabályaiban rögzítve és részletezve.
Az alkalmazandó jogszabályok alapján
Jogszabály által létrehozva, részletezve a Zentiva belső szabályaiban.
Minden Zentiva országban
Alkalmazható minden országban, ahol a Zentiva működik.
Jogszabály által előírt országokban
Lásd az alábbi országlistát.
Bárki számára
Bárki élhet a Speak Up lehetőségével, és meghallgatásra kerül.
Jogszabályban meghatározott bejelentők számára
Csak a jogszabályban meghatározott bejelentők minősülnek whistleblowernek.
Anonim
Kivéve, ha a bejelentő úgy dönt, hogy nem kíván anonim maradni.
Nem anonim
Kivéve, ha a helyi jogszabály előírja az anonim bejelentések elfogadását.
Bármilyen téma
Bármilyen témát fel lehet vetni, de a platform nem használható sürgősségi vagy életveszélyes helyzetek bejelentésére.
Témák a helyi jog által korlátozva
A bejelentéseknek a helyi jog által meghatározott területekre kell korlátozódniuk.
Bármely Speak Up csatorna
A bejelentés bármely Speak Up csatornán keresztül megtehető.
Whistleblowing csatorna
A bejelentések kizárólag a Whistleblowing csatornán keresztül tehetők meg.
Belső szabályok megsértése
Bármilyen témát fel lehet vetni, de a platform nem használható sürgősségi vagy életveszélyes helyzetek bejelentésére.
Jogszabálysértés
A hamis bejelentés jogszabály- és belső szabálysértésnek minősül – fegyelmi intézkedést és pénzbírságot von maga után.